С 1 сентября 2026 ЭТрН уже обязательна

Бумажные транспортные накладные больше не заменяют электронные. Грузоотправителям, перевозчикам и водителям нужны подписи — рассчитайте, какие именно и сколько, пока действует мораторий на дорожные штрафы.

Рассчитать, какие подписи нужны Заказать ЭП

Что такое ЭТрН

Электронная транспортная накладная — ключевой перевозочный документ автомобильных грузоперевозок. С 1 сентября 2026 года она обязательна в цифровом формате для большинства коммерческих перевозок.

Электронный аналог бумажной ТН

ЭТрН — это транспортная накладная в электронном виде. Юридически равнозначна бумажной, но оформляется и подписывается онлайн всеми участниками перевозки.

ГИСЭПД

Обмен через операторов ИС ЭПД

Документы передаются через аккредитованных операторов информационных систем электронных перевозочных документов и попадают в государственную систему ГИС ЭПД.

Три подписанта

ЭТрН подписывают грузоотправитель (погрузка), водитель (приёмка и сдача груза) и перевозчик (завершение перевозки). Каждому нужна своя электронная подпись.

Что такое электронная подпись

Для работы с ЭТрН участникам перевозки нужны разные виды подписей — в зависимости от роли и полномочий.

КЭП

Квалифицированная электронная подпись

Руководитель, ИП, сотрудники

Самая защищённая подпись, полный юридический аналог собственноручной. Руководителям и ИП выдаётся в УЦ ФНС, сотрудникам-физлицам — в аккредитованных удостоверяющих центрах.

МЧД

Машиночитаемая доверенность

Сотрудники, подписывающие документы

Не подпись, а электронная доверенность от руководителя. Сотрудник подписывает документы своей КЭП физлица и прикладывает МЧД, подтверждающую полномочия.

ПЭП

Простая электронная подпись

Водители

Оформляется через оператора ИС ЭПД. Водителю достаточно ПЭП, чтобы подписывать приёмку и сдачу груза в мобильном приложении прямо в рейсе.

Преимущества перехода на ЭТрН

Обязательный переход — это ещё и возможность ускорить документооборот и снизить издержки.

Документы за минуты

Накладная оформляется и подписывается онлайн — не нужно ждать возврата бумажных экземпляров неделями.

Ничего не теряется

Все документы хранятся у оператора ИС ЭПД и в ГИС ЭПД. Потерянная накладная больше не сорвёт оплату рейса.

Прозрачность для ФНС

Электронные документы автоматически доступны контролирующим органам — меньше запросов и выездных проверок.

Экономия на бумаге и курьерах

Печать, доставка и архив бумажных накладных стоят десятки рублей за документ. ЭТрН сокращает эти расходы в разы.

Юридическая значимость

ЭТрН, подписанная электронными подписями, равнозначна бумажной накладной — принимается судами и налоговой.

Контроль статусов онлайн

Видно, на каком этапе каждая перевозка: погрузка, в пути, выгрузка. Диспетчер и бухгалтерия работают с актуальными данными.

Какие подписи нужны вашей компании?

Ответьте на пару вопросов — калькулятор посчитает, сколько КЭП, МЧД и ПЭП нужны вашей компании для работы с ЭТрН.

Шаг 1 из 5

Ваша роль в логистике?

Статьи и инструкции

28 августа 2026 г.

Селлеры и ЭТрН: кто оформляет накладную при поставке на склад Wildberries и Ozon?

Разбираемся, как отправлять товары на склады маркетплейсов с 1 сентября 2026 года. Разница схем FBO и FBS, кто подписывает приёмку груза и почему фуру могут развернуть на въезде в логоцентр.